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Comptes rendus Assemblées Générales

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 
FRANCE ACCUEIL FAMILIAL       
du 18 novembre 2017 À Challignac salle communale
 
Déjà un an que France Accueil Familial existe,
Une année riche en évènements,
Une année importante pour l’accueil familial,
Une année qui nous a convaincus que cette nouvelle association nationale est utile et nécessaire, abordant les problématiques de l’accueil familial par le grand bout de la lorgnette.
 
 o  Sont présents neuf administrateurs et un pouvoir
 o  Sont absents trois administrateurs
 o  Sont présentes six associations sur huit
 
Après consultation des listes d'émargements, le Président constate que le nombre d'adhérents présents et représentés à jour de leur cotisation satisfait le quorum défini dans nos statuts et déclare l'assemblée générale ouverte..
A la demande de toutes les associations adhérentes présentes, afin d'éviter des déplacements difficiles et coûteux, un conseil d’administration aura lieu le dimanche 19 Novembre 2017 à Challignac afin de traiter les sujets qui ne sont pas du ressort de l’assemblée générale.
 
Le président remercie les membres présents ainsi que les personnes invitées :
 
  • Monsieur le Maire de Challignac Christophe TUTARD
  • Madame Isabelle LAGARDE Vice-présidente du Conseil Départemental de la Charente, Présidente de la Commission Solidarité et Présidente de la MDPH
  • Madame Lucie LEROY chef de service Accompagnement à Domicile
  • Madame Sylvie EYRAULT JOLY, Master Spécialisé en Management des Structures De l’Action Sociale et de Santé
  • Vinciane JACQUET journaliste (rédige un article sur l’accueil familial pour le magazine « FEMME D’ICI ou D’AILLEURS »)
  • Le Conseil d’Administration de l’AFA16
  • Des membres dont le Président d’ADAF 49
  • La Présidente d’AFAM (département 50)

 

RAPPORT DU PRÉSIDENT
Composition du bureau et procés verbal de la dernière assemblée générale :
 Le Président présente la composition du bureau, fait part de la démission de certains de ses membres.
La composition du nouveau bureau sera débattue lors du CA du lendemain.
Après lecture du procès verbal de la dernière assemblée générale celui-ci est mis aux votes.
Le procès verbal de la dernière assemblée générale est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés
 
Bilan d’activité 2016/2017
France Accueil Familial a été créé suite au rassemblement de plusieurs associations d’accueillants familiaux les 6 et 7 octobre 2016.
Plusieurs des nos futurs administrateurs ont participé aux groupes de travail des référentiels de l’agrément et de formation, dès la première réunion de lancement le 9 juin 2016 en présence des représentants de plusieurs départements (Dordogne, Gironde, Sarthe, Somme, Val de Marne, Allier, Cher), de l’IFREP et de la FNAF (qui n’a participé qu’aux deux premières réunions) et des représentants de la DGCS (Mr Rémi Duflos, Mme Caroline Lefèvre).
France AF apportera sa contribution aux groupes de travail futurs concernant le contrat, le PAP ainsi que le formulaire de demande d’agrément.
A ce jour ces travaux ne sont pas oubliés par la DGCS qui reste à l’écoute de nos préoccupations  et qui essaye de faire avancer les choses du mieux possible.
 
Un loto a été organisé le 11,12 et 13 Août 2017 à Angoulême. Merci aux bénévoles qui ont contribués au succès de ces journées.
 
France Accueil Familial a été associée à plusieurs assemblées générales ainsi qu’à divers événements et réunions :

Date

Association

Type

07 octobre 2016

AFT 81

AG

11 octobre 2016

ASDAF 34

Réunion avec les accueillants

12 octobre 2016

ASDAF 34

Présentation de France AF  au service chargé de l’accueil familial 

07 janvier 2017

AFA 14

Réunion

13 janvier 2017

AFA 16

AG

17 janvier 2017

ADAF 49

AG

27 janvier 2017

AFA 16

Rencontre avec le Conseil Départemental

28 février 2017

AFA 46

AG

29 avril 2017

AFA 14

AG

8 avril 2017

CASA D’AC17

AG

11 août 2017

AFA 14

Préfecture de Caen - Défenseur des droits

02 septembre 2017

AFA 46

Forum des associations à Figeac

15 septembre 2017

AFA 85

AG

24 septembre 2017

ADAF 49

Fête de l’Accueil Familial

12 octobre 2017

FAF

Présentation de France AF aux accueillants familiaux et au service du suivi du département 29

 
Courrier au Président de la République :
Un courrier a été transmis au Président de la République afin de lui faire part de l’impact que va avoir la hausse de la CSG sur nos rémunérations et lui rappeler ses promesses de mise en place d’une assurance chômage accessible à tous.
Nous lui avons rappelé que les Accueillants familiaux demandent à pouvoir en bénéficier depuis de nombreuses années.
 
Le président rappelle les buts de France Accueil Familial et enchaine :
Les administrateurs, bénévoles et accueillants familiaux pour la plupart, se relaient en fonction de leurs compétences et disponibilités pour assurer le fonctionnement de l’association.
Le Président  malgré un planning professionnel de plus en plus chargé, donne de son temps et de ses compétences en informatique à la gestion de notre site internet avec l’aide de Laurent Provôt.
Les secrétaires, pendant cette première année, se sont partagées les différentes tâches administratives.
Afin de pouvoir financer nos actions, les administrateurs se sont investis pour réunir des fonds, en recueillant divers dons, en organisant un loto et également en assurant une logistique formidable pour l’organisation de nos réunions trimestrielles.
 Le bilan moral est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés.
 
Rapport du trésorier
 Après une année d’existence, nous allons vous exposer la situation financière de France Accueil Familial. Le classeur des pièces comptables de la trésorerie est mis à la disposition de celles et ceux qui souhaitent le consulter.
Bilan financier:
Etat des dépenses et revenus de France Accueil Familial depuis sa création jusqu’au 12 novembre 2017.
 Voir Annexe A du présent CR pour le compte de résultat.
Voir Annexe B du présent CR pour le bilan financier
Le bilan financier est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés
 
Budget Prévisionnel 2017 du 01/01 au 31/12
Voir Annexe C du présent CR pour le budget prévisionnel jusqu’au 31/12/2017
 
Prévisions 2018 :
Voir Annexe D du présent CR .
 
La cotisation annuelle reste au même montant soit 7 euros par adhérents des associations.
Le budget prévisionnel est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés.
 
Fermeture du compte CMB Albi
La trésorerie de FAF est actuellement répartie de la façon suivante :
une caisse en espèces : 180.30 €
un compte bancaire domicilié à Albi : 16.94€
un compte bancaire domicilié en Vendée : 1783.99 €
Le compte domicilié à Albi n’est plus utilisé, cependant est resté ouvert et nous coûte de l’argent. Le CMB Albi prélève chaque mois sur ce compte 3.68€ de frais de cotisation eurocompte.
Il est proposé de voter sa fermeture.
La fermeture du compte CMB Albi est approuvée à l'unanimité des membres présents.
 
QUESTIONS DIVERSES :
 Le conseil d’administration demande l’autorisation à l’AG de préparer la modification éventuelle des statuts de FranceAF.
L'autorisation de préparer les modifications des status de FAF est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés.
 
Intervention de SYLVIE EYRAULT - Mastère Spécialisé en Management des Structures De l’Action Sociale et de Santé
 QUEL AVENIR POUR LA PLUS PETITE UNITÉ D’ACTION SOCIALE ?
Des propositions pour développer l’accueil familial pour personnes âgées
Nous tenons à remercier Sylvie Eyrault pour la qualité de son intervention et la pertinence de son travail.
 
Prise de parole de Madame LAGARDE
Elle salue les missions des accueillants familiaux, il y a 220 accueillants familiaux et 404 contrats à ce jour dans le département. L’accueil familial est pris en compte dans le schéma gérontologique de la Charente. Les candidats à l’agrément ont l’obligation de faire un stage chez un pair. Pour la promotion de l’accueil familial un film a été réalisé par le département avec la participation des accueillants familiaux et leur sera projeté en avant-première avant la fin de l’année. Il sera mis en ligne sur le site du CD16 et utilisé comme support lors des formations. La politique de ce département est de favoriser l’accueil familial.
 
L’assemblée générale s’est clôturée à 18H00, pour laisser place au pot de l’amitié.
 
Le Président                La secrétaire
Mr Philippe Duchêne   Mme Danielle Migliorati
 

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